Wymagane dokumenty (warunkiem koniecznym jest prezentowanie posteru/referatu):

• podanie do Komisji Budżetowej Rady Doktorantów UG (musi zawierać informacje odnośnie do konferencji: miejsce i data konferencji, typ, polska czy zagraniczna);
• abstrakt (nawet w przypadku, gdy nie wysyła się abstraktu na konferencję);
• potwierdzenie przyjęcia abstraktu (może być wydruk z planu konferencji
  z nazwiskiem wnioskodawcy);
• szczegółowy kosztorys (a w przypadku składania wniosku przed
  wyjazdem – kosztorys wstępny) z zastrzeżeniem, że wnioskowana kwota nie może przekroczyć 2000 zł.
• w przypadku konferencji zagranicznej, kopia wniosku o udzielenie zgody na wyjazd służbowy za granicę,
  który został rozpatrzony pozytywnie przez bezpośredniego przełożonego, dysponenta środków oraz Prorektora Uniwersytetu Gdańskiego właściwego do spraw nauki lub współpracy z zagranicą, oraz umowy zlecającej wyjazd.
  
  Wzór umowy zlecającej wyjazd za granicę dla doktoranta studiów doktoranckich
  Wzór umowy zlecającej wyjazd za granicę dla doktoranta Szkoły Doktorskiej

 Brak tych załączników spowoduje nierozpatrzenie wniosku.